Utleie / Booking

Billettsalg

Alt billettsalg skal gå gjennom kultursalens billettsystem, EVENTIM. Kultursalen påregner en billettavgift fra kr. 15,- til kr. 55,- per solgte billett (avhenger av billettprisen) til drift av billettsystemet. Ved en evt. avlysing og refundering dekker leietaker billettavgiften pluss kr 10,- i administrasjonsutgifter pr solgte billett.

Vakthold /vertskap

Tælet kultursal har egne kulturverter. Billettkontroll er kultursalens ansvar, både ved egne arrangement og for leietakere. Kulturvertene er vertskap, men kan ikke pålegges bæring, rigging o.l.

På arrangement som krever mer enn normal billettkontroll (eks. ståkonserter, fester etc.), må arrangør selv sørge for nok vakthold.

Leie av kantine/kjøkken

Ta kontakt med Selbu kommune vedr. dette, epost: taletkultursal@selbu.kommune.no

Ledsagerbevis

Det er opp til leietaker å bestemme billettkategorier og evt. ledsagerbevis.

AV-utstyr (Projector)

AV-utstyr til konferanser og møter er inkludert i leieprisen.

Lys og Lyd

Mer avansert lys- og lydutstyr utover utstyr som er inkludert i prislisten over kan skaffes til veie. Ta kontakt med taletkultursal@selbu.kommune.no da dette avtales spesielt med utleier. Klikk her for tekniske spesifikasjoner

Scenemannskap og bærehjelp

Dette personellet er ikke inkludert i prisen dersom dette ikke er avtalt særskilt.

TONO

Avgift til TONO dekkes i sin helhet av leietaker.

Rettigheter

Arrangement som krever tillatelse fra rettighetshaver, må ikke fremføres uten at disse tillatelsene er innhentet. Utleiers ansvar overfor rettigheter gjelder kun ved egne produksjoner.

Spesialeffekter

Bruk av røykmaskin er tillatt.

Pyroeffekter, eksplosive stoffer mv må avtales spesielt med kultursalen før arrangement. Slikt utstyr skal trakteres av kvalifisert personell (sertifisert).

Leietaker vil bli fakturert for skader og ekstra utgifter påført bygningen og personell vedr bruk av spesialutstyr.

Åpen varme er strengt forbudt uten at det er iverksatt kompenserende tiltak (ekstra vakthold etc) etter avtale med kultursalens brannvernleder.

Annonsering / markedsføring

Det påligger leietaker at billettopplysninger og annen informasjon er korrekt.

Informasjon på kultursalens nettside er inkludert i leiepris. Leietaker må levere ferdig materiell i egnet digital form i god tid, senest 4 uker før arrangementet.

Reklame- og salgsplass

Reklame og oppslag vedr. forestillinger og aktiviteter i kultursalen skjer via kultursalens hjemmesideside. Oppslag og plakater som ikke er godkjent vil bli fjernet fra bygget. Øvrig annonsering må utleier ordne selv.

Tilleggsavtaler

Kultursalen vil alltid gjøre sitt ytterste for at et hvert arrangement og leietaker skal få best mulig service og hjelp. Tilleggsavtaler kan avtales etter at kontrakt/avtale er inngått, men det oppfattes ikke som kontraktsbrudd hvis ikke disse kan oppfylles.

Artistgarderobe /greenrom

Vi har 1 stk. greenroom med sofa, stoler, sminkebord og toalett.
Har leietaker behov for flere rom, må dette avtales med utleier i god tid før arrangementet.

Leietaker benytter anviste rom ihht. inngått avtale. Etter bruk ryddes rommene.

Renhold og rydding

Leietaker har normalt ansvar for å rydde alle lokaler som har vært benyttet, dvs. feie gulv, tømme søppel og sette på plass inventar og utstyr etter standardoppsett. Normalt renhold er inkludert i den generelle leien.

Disposisjon av fribilletter

Kultursalen skal disponere inntil 4 billetter til hvert arrangement. Dette da kulturverter har behov for sitteplasser.

Leiepriser

Se utleiesatser.

Tillegg ved flere forestillinger, tid til rigging og prøver, avtales særskilt.

Brann og sikkerhet

Leietaker plikter å sette seg inn i gjeldende sikkerhetsrutiner og branninstrukser for kultursalen, og må rette seg etter pålegg gitt av husets brannvernleder. Leietaker må påse at alle rømningsveier er åpne til enhver tid.

Belastning tribune/amfi

Antallet tilskuere som kan være tilstede i tribunen samtidig er det samme som antall seter. Det er en teleskoptribune i kultursalen som kan kjøres ut og inn. NB! Tribunen tåler ikke høy dynamisk belastning, så det anbefales ikke hopping, dansing el.l. i tribunen av voksne da det det ikke er et fast amfi, og da heller ikke dimensjonert for dette. Selbu kommune/leverandøren av tribunen kan ikke ta ansvar for konsekvensene hvis noe skjer.

Parkering

Det er parkeringsplass i kort avstand fra hallen. 2 stk HC-plasser ved inngang.
Merk at det er innkjøring forbudt-skilt til skole-/hallområdet, kun varetransport/av-på-lossing er tillat.
Det kan ved særskilt behov for å ha lastebil/henger stående ved innlastingsstedet søkes om å få P-tillatelse. Send en henvendelse om dette ca. 1 uke før arrangementet til taletkultursal@selbu.kommune.no

Annet ansvar pålagt leietaker

Leietaker er erstatningspliktig dersom skader på utstyr, inventar, personer etc. oppstår pga. uforsiktighet.

Kansellering / oppsigelse

All kansellering må skje skriftlig og minst 2 uker før leietidspunkt. Kansellering senere enn 2 uker før leie blir fakturert etter avtalt leiebeløp.

Oppsigelse av faste leieavtaler skal gis skriftlig med 4 ukers oppsigelsestid.

Ved billettrefundering dekker leietaker billettavgiften på kr. 25,- pluss kr 5,- pr billett i administrasjonskostnader (Gjelder ved arrangement der kultursalen organiserer billettsalg).

Oppgjør ved arrangement

Ved bruk av utleiers billettsystem trekkes leiepris/kostnader i fra billettinntektene. Dere (leietaker) vil da få tilsendt en oversikt over avregningen. Dere (leietaker) fakturerer deretter Selbu kommune for det dere har til gode. Har arrangementet gått i minus, mottar dere (leietaker) en faktura fra Selbu kommune.

Selbu kommunes fakturaadresse er:

Faktura sendes: fakturamottak@varnesregionen.no

Merkes: Selbu kommune, Bygg/eiendom, inntekter forestillinger i Tælet kultursal

eller til

Selbu kommune (EHF: 971 197 609)
Fakturamottak
Tydalsvegen 121
7590 Tydal

Merkes: Bygg/eiendom, inntekter forestillinger i Tælet kultursal